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Ainda controla sua empresa com papel e planilhas de Excel?



O assunto desse post é complicado, mas gostaria de abordar ele de qualquer forma.

Muitas empresas, desde pequenas a grandes corporações, ainda utilizam muito papel ou planilhas de excel para controlar suas operações ou ao menos parte delas.


Isso não é necessariamente ruim, ou um problema. É fato que o Excel é uma ferramenta muito poderosa, além disso é fácil encontrar profissionais que conhecem e sabem realmente utilizar o Excel.


Mas então qual o problema em usar planilhas de Excel e papel para controlar minha empresa?

Muita gente se pergunta sobre isso, quando entramos em contato com nossos prospects.

Teoricamente problema nenhum, em usar Excel ou papel para controlar.

Mas na prática as vezes não é bem assim.Por isso deixo aqui em baixo algumas perguntas que você deve se fazer:


- Os processos que você ou sua empresa controla via papel ou Excel, tomam muito seu tempo ou de sua equipe?

R: Se sua resposta for Sim, fique atento.

- Na sua empresa ou negócio, mais de um usuário utiliza a mesma planilha, ou preenche o mesmo papel? Nunca ocorreu um problema de perda de dados, ou confusão nas informações?

R: Se sua resposta for Sim, fique atendo.

- Na sua empresa ou negócio tem alguma planilha tão grande que demora muito tempo para abrir?

R: Se sua resposta for Sim, fique atento.

- Você acredita que automatizando os processos que hoje são feitos em papel ou planilhas, sua empresa teria uma redução de custos ou aumento de produtividade?

R: Se sim, então é a hora de analisar melhor e investir em automatização de processos.


De todos os pontos acima, o mais importante é ter consciência efetiva, do que esta funcionando bem, e do que não está agregando valor ao seu negocio.

A dica é:

- Procure sua equipe de TI e peça ajuda para analisar o que fazer.

- Se sua empresa não possui uma equipe ou profissional de TI, então procure uma empresa de consultoria para lhe ajudar a escolher.

- As vezes um software de prateleira (softwares prontos) podem ajudar e muito.

- Se sua operação ou os processos são muito específicos, então a sugestão é procurar uma fabrica de software, ou até mesmo contratar profissionais de desenvolvimento e consultoria para ajudar você a mitigar esses problemas.


Ficam essas dicas e pontos para pensar, nos vemos no próximo post.

X-Bits aqui suas ideias não têm limites.


Carlos Eduardo Colenetz.

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